ทำงานไวจนเจ้านายหงายหลัง! ด้วย 8 ทริคจัดโต๊ะคอม

การจัดโต๊ะคอม คือหนึ่งในวิธีที่จะช่วยให้เราทำงานได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น เพราะนอกจากจะทำให้พื้นที่ทำงานที่เราใช้อยู่ทุกวันสะอาดขึ้นแล้ว ยังมีประโยชน์อื่น ๆ ที่ตามมาอีกมากมาย คำถามคือการจัดโต๊ะดีต่อการทำงานอย่างไร? แล้วเราเริ่มจัดจากตรงไหนได้บ้าง? วันนี้แอดจะพาทุกคนไปดูกัน

จัดโต๊ะคอม ดีอย่างไร?

1. โต๊ะสุดคลีน เพิ่มโฟกัส ลดความเครียด

ทีมนักวิทยาศาสตร์จากสถาบันประสาทวิทยาแห่งมหาวิทยาลัยพรินซ์ตันระบุว่า จากการศึกษาการทำงานของสมองด้วยวิธี fMRI และวิธีอื่น ๆ พบว่า เมื่อผู้เข้าร่วมการทดสอบสามารถจดจ่อกับงานได้ดีขึ้น ประมวลผลข้อมูลได้ดีขึ้น และมีประสิทธิผลในการทำงานเพิ่มขึ้น เมื่อกำจัดความรกรุงรังออกไปจากพื้นที่ทำงาน ในทางกลับกันพวกเขาจดจ่อได้น้อยลงและมีความสามารถในการรับรู้ลดลงเมื่อความไม่เป็นระเบียบเรียบร้อยวางกองอยู่ตรงหน้า

ไม่ใช่แค่นั้น ยังมีการศึกษาในปี 2009 จากสหรัฐฯ ที่ระบุอีกว่า โต๊ะที่ไร้ระเบียบกระทบต่อสุขภาพจิตโดยรวม โดยจะทำให้เราเครียด วิตกกังวล และซึมเศร้า เนื่องจากฮอร์โมนแห่งความเครียดหรือ คอร์ติซอล จะสูงขึ้นเมื่ออยู่ในภาวะแวดล้อมที่ยุ่งเหยิง

2. ถูกหลักสรีรศาสตร์ ลาขาดออฟฟิศซินโดรม

ประโยชน์อีกอย่างของการเปลี่ยนโฉมพื้นที่ทำงานคือการพื้นที่ให้ถูกหลักสรีรศาสตร์ได้มากขึ้น สามารถทำงานได้โดยไม่มีอะไรมารบกวน เป็นประโยชน์ต่อคนทำงานในระยะยาว ยกตัวอย่างเช่น นั่งเก้าอี้ที่เข้ากับสรีระ ใช้โต๊ะที่สูงพอดี ใช้แท่นวางจอที่ได้ระดับกับสายตา ใช้จอขนาดพอดี ใช้เมาส์ที่เข้ากับมือ (ทำให้ไม่เมื่อยเมื่อไปนาน ๆ) มีหมอนรองข้อมือ หรือใช้ gadget อื่น ๆ ที่มีให้เลือกมากมายในท้องตลาด ตามแต่ที่แต่ละคนต้องการ

3. อัดแน่นด้วยฟังก์ชัน ทำงานไวเกินใคร

นอกจากเรื่องของอุปกรณ์ที่เข้ากับสรีระ อีกเรื่องที่อุปกรณ์เสริมจะช่วยเราได้คือฟังก์ชันต่าง ๆ ที่จะทำให้เราทำงานได้ไวขึ้น เช่น คีย์ลัดจากเมาส์หรือคีย์บอร์ด การเชื่อมต่อไร้สายผ่านบลูทูธ การเชื่อมโยงแบบ seamless ระหว่างอุปกรณ์ การแสดงเฉดสีที่ตรงของจอชั้นเยี่ยม และอื่น ๆ อีกมากมายที่เหมาะสมกับการทำงานของแต่ละคน

4. เป็นตัวของตัวเอง นั่งแล้วสบายใจ

อีกหนึ่งเหตุผลที่ทำให้การจัดโต๊ะช่วยให้เราทำงานได้ดีขึ้นคือ เราสามารถจัดโต๊ะและตกแต่งพื้นที่ออกมาได้ในแบบที่ตัวเองชอบ นั่งแล้วสบายใจ แต่ก็ต้องไม่ลืมว่าการตกแต่งที่มากเกินไปอาจส่งผลเสียมากกว่าผลดีอย่างที่พูดไปแล้วตอนแรก

อยากจัดโต๊ะทำงานใหม่ เริ่มตรงไหนดี?

โต๊ะและเก้าอี้

• จัดโต๊ะและเก้าอี้ให้ได้ระดับเหมาะกับสรีระร่างกาย เพราะในระยะยาวการนั่งที่ถูกต้องจะช่วยถนอมร่างกายที่จะอยู่กับเราไปอีกหลายสิบปี ที่โชคดีคือ เดี๋ยวนี้มีโต๊ะและเก้าอี้แบบ ergonomic วางจำหน่ายมากมายหลายราคา จุดที่สำคัญคือควรไปลองนั่งก่อนตัดสินใจซื้อ

จอ 

• เชื่อว่าจอคอมพิวเตอร์น่าจะเป็นอุปกรณ์หลักที่หลายคนใช้ทำงาน ประเด็นหลัก ๆ ที่เราควรสนใจคือการใช้จอที่สูงพอดี และห่างจากสายตาแบบพอเหมาะ นอกจากนี้ การใช้จอเสริมก็เป็นตัวช่วยที่ดีที่จะช่วยให้เราทำงานได้ง่ายขึ้น

แผงซ่อนสายไฟ

• ถ้าความรกทำให้เราเครียด และทำงานได้แย่ลง แผงซ่อนสายไฟก็เป็นอุปกรณ์ที่จะมาช่วยโลกนี้เอาไว้ เพราะนี้คืออุปกรณ์ที่จะเอาความยุ่งเหยิงบน (หรือใต้) โต๊ะ ออกไปให้พ้นตา ช่วยให้จดจ่อกับงานได้ดีขึ้นโดยไม่มีอะไรมากวนใจ

ชั้นวางโน้ตบุ๊ค

• ปัจจุบัน หลายคนน่าจะใช้คอมพิวเตอร์โน้ตบุ๊คในการทำงาน อุปกรณ์ที่จะมาช่วยให้การทำงานของคุณดีขึ้นคือขาวางหรือชั้นวางเพราะนอกจากจะทำให้จอได้ระดับกับสายตา บางรุ่นอาจมาพร้อมช่องเก็บของซึ่งจะทำให้โต๊ะเป็นระเบียบขึ้น

คีย์บอร์ด เมาส์

• นี่น่าจะเป็นข้าวของพื้นฐานที่สุดของโต๊ะทำงาน แต่ในยุคนี้เมาส์และคีย์บอร์ดมีตัวเลือกหลากหลายมากขึ้น มาพร้อมฟังก์ชันหลากหลายและหน้าตาที่ดีงามกว่าการเป็นแค่อุปกรณ์ธรรมดา นี่จึงเป็นอุปกรณ์ชิ้นแรก ๆ ที่จะช่วยให้โต๊ะทำงานอัดแน่นด้วยฟังก์ชันและดูเป็นตัวของตัวเอง

ทำความสะอาด

• สุดท้ายแล้วโต๊ะทำงานที่ดีต้องไม่ใช่แค่สวยแต่สิ่งสำคัญคือจะต้องสะอาดด้วย ดังนั้น กุญแจสำคัญของการมีโต๊ะที่ช่วยให้เราทำงานได้ดีคือการหมั่นจัดการพื้นที่ทำงานอยู่เสมอ เก็บของที่กองสุมทิ้งไป การทำเรื่องเหล่านี้นอกจากจะช่วยให้มีสมาธิขึ้น ยังช่วยให้สุขภาพดีขึ้นจากฝุ่นและสิ่งสกปรกต่าง ๆ ที่ถูกกวาดทิ้งไปอีกด้วย

Go digital

• แทนที่จะหากล่องมาเก็บของซึ่งสุดท้ายก็กลายเป็นข้าวของบนโต๊ะทำงานอยู่ดี อีกหนึ่งวิธีที่ดีในการจัดโต๊ะคือการย้ายข้าวของต่าง ๆ ไปอยู่บนโลกดิจิทัล เช่น เอกสาร ตารางงาน กระดาษโน้ต ปฏิทิน ไปจนถึงเครื่องเขียน ตามแต่ที่เราจะสะดวกใจ เพราะบางคนก็อาจจะชอบปฏิทินเล่ม ๆ ชอบขีดเขียน หรือชอบวางปากกาสวย ๆ โชว์บนโต๊ะก็ได้

เชื่อว่าหนึ่งในเรื่องที่ยากสำหรับการจัดโต๊ะคือการคัดของทิ้ง วันนี้แอดก็มีวิธีที่จะมาช่วยให้ทุกคนจัดของได้ง่ายขึ้นกัน นั่นก็คือ เมื่อเริ่มทำงานในสัปดาห์ใหม่ ให้เราลองวางข้าวของทั้งหมดลงบนพื้นข้าง ๆ ระหว่างทำงานเราจะใช้ชิ้นไหนก็ค่อยหยิบขึ้นมา เมื่อหมดสัปดาห์เอาข้าวของที่ยังกองอยู่บนพื้นไปเก็บที่อื่น หรือบางชิ้นก็ทิ้งไปเลยก็ได้ เพราะนั่นน่าจะเป็นข้าวของที่ไม่จำเป็น ส่วนข้าวของที่อยู่บนโต๊ะก็เอาไปจัดให้เข้าที่เข้าทางบนโต๊ะทำงาน

สำหรับใครที่ต้องการหาไอเทมมาช่วยจัดโต๊ะใหม่ เสริมแรงใจให้ทำงานได้ดีขึ้น ก็อย่าลืมมอง NocNoc ไว้เป็นหนึ่งทางเลือกในการช็อปปิ้ง และตอนนี้ทาง NocNoc กำลังแจกโค้ดลดเฉพาะลูกค้าใหม่! กรอก NEWAP ช้อปครั้งแรก ลดเพิ่ม 15% ไม่มีขั้นต่ำ สูงสุด 4,000 บาท ที่ https://invol.co/cli23t7

ที่มา 

• https://hbr.org/2019/03/the-case-for-finally-cleaning-your-desk 
• https://www.roberthalf.com/blog/salaries-and-skills/how-to-organize-your-desk-for-maximum-efficiency 

---

ติดตาม #FinSpace เพิ่มเติมได้ที่
Instagram : https://bit.ly/3N3Yc5X
TikTok : https://bit.ly/3pAovpq
Twitter : https://bit.ly/3Cp68Ll
Blockdit : https://bit.ly/3VM3HJr
Website : http://bit.ly/2lxvlhY