Parkinson’s Law เปลี่ยนคนธรรมดาให้เป็นอัจฉริยะข้ามคืน!

ใครเป็นแบบนี้บ่อยๆ กันบ้างครับว่า “เราจะไม่ทำงาน จนกว่าจะถึงเดดไลน์” ทั้งที่รู้ว่าไม่ดี และก็ตั้งใจแต่แรกแล้วว่าจะค่อยๆ ทำให้เสร็จแต่เนิ่นๆ

แต่พอเอาเข้าจริง กลับไม่เคยทำได้อย่างที่คิด สุดท้ายต้องมานั่งปั่นเอาคืนสุดท้ายก่อนจะถึงเวลาส่งงานอยู่ดี จนเข้าคอนเซ็ปต์ที่ว่าไม่เห็นเดดไลน์ไม่หลั่งน้ำตา

เราเรียกสิ่งนี้ว่า Parkinson’s Law นั่นเองครับ ซึ่งเป็นกฎที่อธิบายว่ายิ่งเรามีเวลามากเท่าไหร่ ก็ยิ่งขี้เกียจและมีความพยายามที่จะทำงานให้สำเร็จน้อยลงเท่านั้น

เนื่องจากคนเรามีแนวโน้มจะขยายเวลาการทำงานออกไปตามกรอบระยะเวลาที่มีอยู่ โดยไม่เกี่ยวข้องกับความยากง่ายของงาน หรือทักษะความสามารถของคนทำงานเลย

พูดง่ายๆ คือ หากงานชิ้นนั้นมีกำหนดส่งที่ 1 เดือน คนส่วนใหญ่ก็มักจะทำให้เสร็จภายใน 1 เดือนนั่นเอง แม้ว่าความจริงแล้วจะสามารถทำให้เสร็จตั้งแต่อาทิตย์แรกได้เลยก็ตาม

ดังนั้นจึงไม่แปลกเลยที่หลายคนจะมีอาการไฟลนก้น งานเยอะ งานล้นมือ และต้องมาปั่นหัวหมุนตอนโค้งสุดท้าย จนกลายเป็นอัจฉริยะข้ามคืนกันบ่อยๆ เพราะมัวแต่ผัดวันประกันพรุ่งไปเรื่อยนั่นเอง

คำถาม คือ เราจะมีวิธีการแก้ปัญหา Parkinson’s Law ได้อย่างไร?

หัวใจสำคัญคงต้องหันมาจัดเวลาให้พอดีและเหมาะสมกับงานที่สุด เพราะหากมีกรอบเวลาที่ยาวเกินไป เราก็จะไม่เริ่มลงมือทำสักที แต่ก็ต้องไม่แคบจนเกินไปเช่นกัน ไม่งั้นอาจส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงาน และเกิดปัญหา Burn-out แทนได้

นอกจากนี้ การหันมาวางแผนจัดการเวลาทำงานให้มีระบบระเบียบมากขึ้นก็เป็นสิ่งที่สำคัญไม่แพ้กัน อย่างเช่นการทำ Timeboxing เพื่อเป็นตัวบังคับให้เราโฟกัสได้ดีขึ้น และรู้ว่าเวลานี้ควรทำอะไรนั่นเอง

– อ่านวิธีการทำ Timeboxing แบบง่ายๆ ได้ที่ www.finspace.co/timeboxing

ติดตามบทความอื่น ๆ อีกมากมายได้ที่ www.finspace.co
ติดตามเรื่องราวการเงินที่จะมาตอบโจทย์ไลฟ์สไตล์ที่เป็นคุณก่อนใครได้ที่
Facebook : FinSpace
LINE Official : http://bit.ly/2qL8S48
Twitter : http://bit.ly/2keFfVD
Instagram : http://bit.ly/2ktv2o7
Blockdit : https://bit.ly/37EWqmb