วิธีทำ Timeboxing แบบง่ายๆ ปรับเวลาให้ชีวิตดีขึ้น

หนึ่งวันของทุกคนมีเวลาเท่ากัน แต่รู้สึกไหมทำไมบางคนถึงทำอะไรได้เยอะ ทำได้คุ้มค่ากว่าคนอื่น แน่นอนว่าการบริหารเวลา คือ เคล็ดลับที่อยู่เบื้องหลังนั้น

ซึ่งถ้าใครกำลังมองหาวิธีจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพอยู่ เราขอแนะนำ “Timeboxing” ซึ่งจะช่วยให้เราโฟกัสงานแต่ละช่วงได้ดียิ่งขึ้น ครบตามความต้องการ และทันเดดไลน์

Timeboxing คือ เครื่องมือจัดการเวลาที่รวม To Do List + Calendar เข้าด้วยกัน เพื่อให้เห็นแผนงานล่วงหน้า โดยกำหนดงานที่ทำออกเป็นช่วงๆ ให้เสร็จไปเป็นชิ้นๆ ไป

เป็นวิธีง่ายๆ แต่ช่วยให้ชีวิตสบายขึ้นเยอะ อยากรู้ว่าทำยังไง มาดูกันเลย

วิธีการทำ Timeboxing

1. เขียน To Do List งานที่ต้องทำล่วงหน้าในแต่ละวัน สัปดาห์ หรือเดือน

เริ่มแรกควรหาเวลาสัก 1 ชั่วโมง เพื่อลิสต์สิ่งที่ต้องทำ อาจจะใช้ว่างช่วงสุดสัปดาห์วางแผนงานคร่าวๆ ก็ได้

หากไม่มีการจดไว้ อาจเผลอลืมทำบางอย่างตกหล่นไปได้ ซึ่งนั้นจะย้อนกลับมาให้แผนงานเราล้มไม่เป็นท่าเอาได้

“จำดีกว่าจด แต่ถ้าจำไม่หมด จดดีกว่าจำ”

2. แตกย่อยงานใหญ่ๆ เป็นงานชิ้นย่อยๆ เรียงตามลำดับความสำคัญ

การมองงานให้เป็นชิ้นย่อยๆ จะช่วยให้เราทำสำเร็จง่ายขึ้น แล้วนำมาเรียง priority ของงานแต่ละชิ้นว่าอันไหนควรทำก่อนทำหลัง แบ่งเป็น 4 ประเภท คือ

Q1 งานสำคัญและด่วน

คือ สิ่งที่ต้องทำทันที ถ้าไม่ทำอาจเกิดปัญหาตามมาได้ เช่น งานด่วนที่ต้องส่งลูกค้า, เจ็บป่วย

Q2 งานสำคัญแต่ไม่ด่วน

คือ สิ่งที่ยังไม่จำเป็นต้องลงมือทำทันที แต่ต้องหาเวลามาทำสิ่งนี้ให้ได้ เช่น พัฒนาตัวเอง, ออกกำลังกาย, วางแผนการเงิน

Q3 งานด่วนแต่ไม่สำคัญ

คือ สิ่งที่เราควรลดหรือให้คนอื่นทำแทนได้ เช่น จองบัตรคอนเสิร์ต, ตอบอีเมล์เล็กๆ น้อยๆ

Q4 งานไม่สำคัญและไม่ด่วน

คือ สิ่งที่ทำให้เราเสียเวลา ควรลดหรือตัดออก เช่น นอนซีรีย์ทั้งวัน, เที่ยวจนเสียสุขภาพ

3. บันทึกสิ่งที่ต้องทำไว้ใน Calendar
กำหนดเวลาทำงานออกเป็นช่วงๆ ด้วยวิธี “Pomodoro”

เมื่อกำหนดเป้าหมาย และความสำคัญของงานได้แล้ว มาถึงขั้นที่สำคัญที่สุด ก็คือการกำหนดเวลาลงมือทำ

โดยนำสิ่งที่ต้องทำทั้งหมดมาลงเวลาตามความเหมาะสม ด้วยวิธี “Pomodoro” ซึ่งมีทริกเล็กๆ แบบนี้

– ทำงาน 30 นาที (ระหว่างนี้ต้องห้ามวอกแวกทำอย่างอื่น)
– พัก 5 นาที
– เริ่มทำงานใหม่ 30 นาที
– ทำวนไปเรื่อยๆ แบบนี่ 4 รอบ
– พักยาว 30 นาที เพื่อให้ไม่ล้าจนเกินไป

ตัวช่วยให้การทำ Timeboxing ง่ายยิ่งขึ้น

Google CalendAR
TimeBlocks
Forest – Stay Focused
TICK : task manager

ที่สำคัญระหว่างทำงานอย่าลืมปิดการแจ้งเตือนด้วยล่ะ !!

การบริหารเวลาที่มีประสิทธิภาพ จะช่วยให้ทั้งเรื่องงานและเรื่องส่วนตัวบาลานซ์ได้ดีขึ้น สามารถมีเวลาเหลือไปทำในสิ่งที่อยากทำ ใครรู้สึกว่าทุกวันนี้ยุ่งเหลือเกิน สมดุลชีวิตเสียไปหมด ลองนำวิธีที่เราแนะนำไปปรับใช้กับตัวเองดู

———————————————————–

ติดตามบทความอื่น ๆ อีกมากมายได้ที่ www.finspace.co
ติดตามเรื่องราวการเงินที่จะมาตอบโจทย์ไลฟ์สไตล์ที่เป็นคุณก่อนใครได้ที่
Facebook : FinSpace
LINE Official : http://bit.ly/2qL8S48
Twitter : http://bit.ly/2keFfVD
Instagram : http://bit.ly/2ktv2o7
Blockdit : https://bit.ly/37EWqmb